家大业大，事情繁杂。在后清管理中最难的还要数维修了。那么多的教室、办公室、科室和功能用室，今天这个门坏了，明天那那个灯不亮了，水漏啦等等，总之一句话，非常繁杂。这个问题一度困扰了后勤管理的领导好长时间，后来在王家和校长和王毅主任的精心策划下，建立了后勤服务留言簿，一下子把这个问题彻底地解决了。首先它解决了师生们报修无门的难题。原来师生们一旦出现了问题总是要到总务处找主任，然后由主任在安排到维修人员。这样一来，出现了很多问题，有时找不到主任，有时主任忙于其他事情忘记安排了，总之非常耽误事情，有时修一样东西要等很长时间，师生颇有怨言。而维修人员说我们没有接到领导的安排，不知道！不理解的还以为是在推诿、扯皮!其次，它理顺了报修程序，变被动维修为主动维修。以前维修人员，一上班不知道自己要干什么，无所事事，就等领导安排，很被动。现在，每天只要看到留言簿上的内容，他们就知道自己要干啥，该干啥，事情忙而不乱，井井有条！现如今师生们对后勤服务评价比以前好多了，后勤服务留言簿的设立深受师生的一致好评，同时也得到了领导的肯定。