指导思想:
结合学校的工作思路,确定“规范、服务”中心,即:规范管理流程、规范管理制度、规范管理责任;服务教育教学、服务学校发展、服务师生成长。
重点工作:
一、围绕固定资产管理作为中心工作,明确抓手,管出成效。明确本年度“节能减排、学生桌凳使用管理、各室固定资产管理”三项中心工作,以台帐管理为抓手,划片管理,由总务处老师进行常规检查,把这块管理变被动为主动,开展“月检查、反馈”制度,强化评比,并进行及时反馈。
二、重视细节和责任管理,推进节能减排工作。1、开展活动预算审批制度,对专项活动开展进行一次性预算审批,交付实物保管处,领取并做好回收工作,同时,统一规范实物领取工作,也实行登记制度。2、实际节能减排专人监督制度。总务处人员分年级不定时,对班内的节能减排工作监督反馈,强化养成文明节约习惯。
三、深化财务管理,确保规范合理。1、继续实行提前垫付工作。我校2011年被审批为济源市零余额帐户试点单位,凡是外出学习、活动等,由参与教师提前垫付,对于大型活动逐步实行公务卡管理,严格遵守执行市财务管理的相关制度。2、继续执行“星期二”报销日制度。要有通知、有合格票据、有审批表,由财务部门审批报销,每周二进行。3、开展饭费用报销制度。本年度我们将尽可能提高饭菜质量,仍以50%比例报销,每月最后一周的周四到总务处王毅主任办理。4、开展集中采购工作。为进一步合理使用资金,对于大宗采购实际招标采购管理制度。对于临时需要购买的物品填写物品采购审批卡,由主管领导审批、校长审批后,交付总务部门购买,交至实物保管处后,使用人登记领取。
四、重视台帐管理,细化管理流程。“重视工作的合理性,强化反馈提高”,要求管理人员从细处入手,突破粗放管理的瓶颈,让管理能简化程序,提高效果。1、确定食堂商店管理、学生桌凳个人财产管理、多媒体财产管理、固定资产管理台帐、节能减排专项检查五项台帐,实际“周汇总、月汇报”制度,对常规工作深入开展。2、明确台帐管理负责人,对分管的工作及时发现问题、解决问题,并对出现问题进行管理,充分发挥管理的规范作用。3、重视台帐中发现问题的处理和解决,保证管理效果。
五、注重制度建设,规范管理流程。对纳入台帐管理的工作,要制定相关的管理制度,“济水一中食堂商店管理制度”、“济水一中学生桌凳使用管理制度”、“济水一中多媒体管理制度”、“济水一中固定资产管理制度”、“济水一中节能减排管理制度”等,本着加强管理,更好利用原则,制定必要的奖惩措施,在制度面前人人平等,严格执行制度,保证管理效果。
六、认真筹划,伙房改造和学校改扩建、会议室环境提升工作。通过积极协调市天然气管理部门架设天然气管道,改造学校现在餐厅,满足师生生活需要;采购空调等必要设施,提升会议室现在条件,满足正常使用需要;积极整理相关数据,做好上报数据、配合市里的重点工作并及时做好协调,做好危房改造工作和学校现在的改扩建工作。
济水一中
2012年2月3日